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多会议室系统的管理与控制方式

会议中心通常由若干个大会议厅(有时包括剧场、会堂)和多个或十多个小会议室组成,即可召开大中小各种规模的会议,也可将小会议室作为大会议室的配套使用,召开远程电话电视会议或作为中大型会议后的小组讨论室。

大会议厅的会议系统专业性强,系统组成类似于多功能厅,设有专业人员操作控制;小会议室的会议系统专业性相对弱,数量多。

会议中心的小型会议室有三种模式的操作控制方式。

(1)模式一:独立控制,既各会议室独立控制,互不关联。其优点是相互之间没有关联的故障风险,造价低;缺点是投入操作人员的数量多、维修维护工作量大、故障干预不及时、会议室之间没有通信联络。

(2)模式二:集中控制、集中管理,即在控制中心内对所有会议室实施集中管理控制。其优点是会议室之间共享资源(包括信号资源和设备资源)、投入操作人员数量大幅度减少、故障干预及时性强、维修维护效率高;缺点是故障风险大(某一会议室发生故障,波及其他会议室)、系统投资成本明显增长、要求操作人员的专业素质高。

(3)模式三:集中管理、二级控制,即各会议室既可独立控制,又可受控于控制中心集中管理控制。与集中控制、集中管理模式相比,避免了故障在会议室之间的连带风险,但由于设备资源不能共享,系统成本也会适当提升。

上述三种模式,模式一的技术设计要求低,通过模拟技术平台即可实现;其他两种模式的技术设计要求高,必须使用数字平台后才有可能实现,同时,还需要取决于集中控制系统的信号传输量和网络拓扑结构等因素。
 

综观国内外会议中心建设,国外小型会议中心采用模式二居多,大型会议中心采用模式三居多;国内以往以模式一为主,但是为了便于集中管理,已开始广泛应用模式二和模式三。

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